Du bist ein Organisationstalent und die VIPERS liegen dir am Herzen? Dann suchen wir genau dich als OK-Mitglied Plauschturnier

Folgende Aufgaben gehören zum gesamten Organisationskomitee und können je nach Zusammenstellung und Personen des Komitees aufgeteilt werden

Bereich Marketing/Kommunikation

Gestaltung Flyer/Plakat
Vorbereitung und Aufschaltung Event-Webseite und News-Beitrag
Aufsetzen weiterer Promotion-Elemente (bspw. Kurz-Film, Instagram, Mail-Verteiler) in Koordination mit Kommunikationsteam der VIPERS
Organisation und Koordination von Fotograf(en)
Bestellung und Koordination Werbematerialien

Finanzen

Beantragung kantonale Unterstützungsgelder
Prüfung der laufenden Turnierbeitrag-Einzahlungen

Preise/Gaben

Anfragen an Sponsoren/Gabenspender
Organisation und Koordination Preise/Gaben
Zuordnung Preise/Gaben zu Kategorien

Wettkampf/Spielplanung

Beantwortung laufender Anfragen von TeilnehmerInnen
Vorbereitung Online-Spielplanungtool tournify
Rückfragen/Abklärungen mit angemeldeten Teams
Erstellung Gruppen, Spielplan und Reglement
Zustellung Turnierinformationen an Teams

Helfer

Definition der Schichten und Anzahl Helfer
Erfassung Schichten in Helferplan
Kommunikation und Koordination angemeldete Helfer

Das bringst du mit:

• Du hast eine Verbindung zu den VIPERS und/oder zum Unihockey
• Du bist ein Organisationstalent und dir fällt die Koordination einer Gruppe leicht
• Du bist eine integre, teamfähige und sportlich orientierte Persönlichkeit
• Du kannst gut auf Menschen zugehen und bist kommunikativ
• Du bist bereit, Zeit und Herzblut in diese wichtige Aufgabe zu investieren