Helferplan

Seit einigen Jahenr nutzen wir erfolgreich den Service von helfereinsatz.ch für die Planung der Helfereinsätze. Die Rückmeldung der Mitglieder waren sehr positiv. Das Entwicklerteam von helfereinsatz.ch hat in den letzten Monaten kräftig gearbeitet und vor Kurzem ein neues Design lanciert. Das Tool ist somit noch übersichtlicher und benutzerfreundlicher geworden.

Art und Anzahl der Einsätze

Es gibt unterschiedliche Einsätze, die teilweise unterschiedliche Anforderungen haben. Teilweise wird konkretes Unihockey-Wissen vorausgesetzt (z.B. für Schiedsrichter) oder es gibt eine Alterslimite (z.B. für den Kioskbetrieb). E-Junioren sind zu klein, um die schweren Banden zu richten und der Betrieb der Spieluhr möchten wir nur in erwachsene Hände geben. Deshalb wurde jedem Team Aufgaben/ Rollen zugeordnet, für die sie geeignet sind. Die Übersicht unten, zeigt diese Rollenzuteilung und die Anzahl erwarteter Einsätze.

Einteilung & Übernahme von Einsätzen

Bis zum 1. September können sich Mitglieder selbstständig in den Helferplan eintragen. Danach nimmt die Geschäftsstelle die Vergabe der noch offenen Einsätze unter Berücksichtigung der noch offenen Sollstunden vor.

In der Rubrik "Anleitung & Hilfe" wird Schritt für Schritt erklärt, wie man einen Einsatz selbstständig übernehmen kann.

Hier geht's zum Helferplan!https://portal.helfereinsatz.ch/vipers-innerschwyz

Anleitung & Hilfe

Du kannst dich mit deiner Emailadresse, die als primäre Emailadresse in der Mitgliederdatenbank hinterlegt ist, als Helfer anmelden. Deine primäre Emailadresse steht im Helferplan-Email oder du kannst sie bei der Geschäftsstelle info@vipers.ch abfragen.

Sobald du eingeloggt bist, kannst du folgende Informationen sehen:

Helfereinsätze

meine Gruppen - berücksichtigt nur Einsätze die für dich - oder deine Eltern - geeignet sind.
alle Gruppen zeigt alle offenen Einsätze, es liegt in deiner Verantwortung, dass du die Anforderungen der Einsätze erfüllen kannst.

Meine Einsätze

Offene Einsätze - Einsätze, für die du eingetragen bist und die noch zu leisten sind
Vergangene Einsätze - liegen in der Vergangenheit

Meine Gruppen

Zeigt, wer in deinen Gruppen wie oft mithilft.

Wir empfehlen, sich zuerst einzuloggen und sich dann einen Helfereinsatz auszuwählen, der zu deiner Gruppe passt! D.h. deine eigenen Spieldaten und Rollen, für die du - oder deine Eltern - geeignet sind, werden berücksichtigt.

Helfereinsatz als Mitglied (oder Eltern) übernehmen

Als Helfer anmelden (siehe auch LOGIN).
Suche dir einen Helfereinsatz aus, den du übernehmen möchtest. Das Dropdown-Menu hilft dir, nach Funktionen zu filtern. Berücksichtige die Anforderungen, die beim kleinen "Fragezeichen"-Symbol hinterlegt sind! Wenn der Einsatz mit Eltern markiert ist, muss der Einsatz auch von einer erwachsenen Person geleistet werden!
Klicke auf den Button "anschauen". Überprüfe noch einmal, ob die Daten des Helfereinsatzes auf dich zutreffen.
Klicke auf den Button "Einsatz übernehmen". Achtung, du kannst den Helfereinsatz danach nicht mehr selbständig abtauschen/zurückgeben!
Du erhältst eine Bestätigung per Email, dass der Einsatz für dich eingetragen wurde und der Einsatz erscheint unter "meine Helfereinsätze"

Helfereinsatz als Mitglied Spielsekretären-/Kioskteam übernehmen

Die Helfereinsätze werden von Stefan Fassbind resp. Nicole Bünter koordiniert und im Helferplan eingetragen. Wer gerne Teil dieser Teams werden möchte, kann sich an die Geschäftsstelle (info@vipers.ch) wenden.

Achtung, da dieses Jahr mehrer Grossanlässe stattfinden, werden die Sollstunden erhöht werden müssen. Aktuell sind wir noch in der Erstellung der entsprechenden Pläne und können danach die neuen Sollstunden berechnen. Die unten stehenden Angaben stammen noch aus der Saison 18/19!

Die Sollstunden pro Mitglied wurden zu Saisonbeginn definiert und in deinem Profil hinterlegt. Grundsätzlich gilt für lizenzierte Aktivmitglieder:

älter als U16: 15 Stunden
B/U16: 15 Stunden (inkl. 1 Elterneinsatz am Heimspiel des eigenen Kindes)
D/C/U14: 12 Stunden (inkl. 1 Elterneinsatz am Heimspiel des eigenen Kindes)
E: 5 Stunden (nur Elterneinsatz am Heimspiel des eigenen Kindes)
Spielsekretären-/Kioskteam: 25 Stunden

Wer als Vorstandsmitglied, Schiedsrichter oder Trainer tätig ist, ist von Helfereinsätzen an Heimspielen befreit oder muss eine reduzierte Anzahl Stunden leisten. Die Sollstunden wurden im Profil entsprechend angepasst.

Sollte sich der Helferbedarf im Laufe der Saison verändern (z.B. durch zusätzliche Spiele und Events, kann der Vorstand die Sollstunden während der Saison anpassen)