Teamverwaltungsapp SportMember

Seit dem Sommer 2020 benutzen die VIPERS die Teamverwaltungsapp SportMember um die Teamaktivitäten zu koordinieren. Auf der Seite befinden sich hilfreiche Informationen für Mitglieder, Eltern, Trainer und Teammanager.

Wir werden die neue App für alle Nachwuchsteams in drei Phasen einführen:
  • Phase 1: Roll out Trainer Basics - 15. Mai bis 24. Mai
  • Phase 2: Roll out Mitglieder Basics - 22. Mai bis 7. Juni
  • Phase 3: Roll out Fortgeschrittene Funktionen - ab 19. Juni

Was kann SportMember?


Aktivitäten

Teamaktivitäten verwalten war noch nie einfacher: An- & Abmeldungen, Erinnerungen, Fahrgemeinschaften und Teamaufgaben

Mitgliederdaten

Jederzeit Zugriff auf persönliche Daten und Kontaktdaten der Eltern

Chat

Verschiedene Kanäle für Team, Trainer und Eltern

Statistiken

Teilnahme- & Aufgabenstatistiken einfach abrufen, Teambussenkatalog und Teamkasse führen


Erste Schritte


Mitglieder

Alle Mitglieder haben Mitte Mai ihre Zugangsdaten per Email erhalten. Die Email enthält einen Link mit dem man direkt (d.h. ohne Login) auf das eigene Profil zugreifen kann. Um ein Passwort zu setzen, bitte wie folgt vorgehen:

  1. Auf das Profilbild klicken
  2. Profileinstellungen wählen
  3. Mitgliederdaten überprüfen und ev. ergänzen
  4. Passwort ändern
  5. Speichern

Anschliessend bitte

  • die App installieren (alternativ kann auch die Webapp via Browser verwendet werden)
  • mit den Zugangsdaten einloggen
  • mit den wichtigsten Funktionalitäten vertraut machen

Zur Unterstützung der Einführung werden Webinars angeboten, mit welchen die Grundfunktionen des neuen Tools erklärt werden. Die Teilnahme an einem Webinar ist freiwillig aber empfohlen :). Die Anmeldung erfolgt via Link (siehe graue Box rechts). Wenn bis zum Anmeldeschluss keine Anmeldungen eingehen, findet das Webinar nicht statt. Eine Aufzeichung wird später zur Verfügung stehen.

Viele Fragen werden auch hier beantwortet:


Eltern

Wir empfehlen allen Eltern mit Mitgliedern unter 18 Jahren ein entsprechende Elternprofil zu erstellen. Elternprofile sind mit dem Basisprofil verknüpft, und erlaubt damit die vollständige Steuerung oder Überwachung des Kinderprofil. Ausserdem haben die Eltern Zugang zum Eltern & Trainer-Chat.

Für Mitglieder & Elternprofile kann die gleiche Emailadresse zu verwendet werden.

Es ist möglich mehrere Mitgliederprofile mit einem Elternprofil zu verknüpfen oder mehrere Elternprofile mit einem Mitgleiderprofil je nach Familiensituation.

Das Video-Tutorial von SportMember [2 min] zeigt, wie man ein Elternprofil erstellt und mit den Kinderprofilen verknüpft. Auch hier der Hinweis, dass sich die Benutzeroberfläche hat sich seit der Videoerstellung leicht verändert hat, die Funktionen blieben aber mehrheitlich gleich. Das Tutorial zeigt das Vorgehen im Internetbrowser, Elternprofile können aber auch in der App erstellt und verknüpft werden.


Trainer & Teammanager

Alle Trainer und Teammanager haben Mitte Mai ihre Zugangsdaten per Email erhalten. Die Email enthält einen Link mit dem man direkt (d.h. ohne Login) auf das eigene Profil zugreifen kann. Um ein Passwort zu setzen, bitte wie folgt vorgehen:

  1. Auf das Profilbild klicken
  2. Profileinstellungen wählen
  3. Mitgliederdaten überprüfen und ev. ergänzen
  4. Passwort ändern
  5. Speichern

Anschliessend bitte

  • die App installieren (alternativ kann auch die Webapp via Browser verwendet werden)
  • mit den Zugangsdaten einloggen
  • mit den wichtigsten Funktionalitäten vertraut machen

Zur Unterstützung der Einführung wurden zwei Webinars angeboten, mit welchen die Grundfunktionen des neuen Tools erklärt wurde. Eine Aufzeichung [45 min] der zweiten Ausgabe steht hier zur Verfügung.

Viele Fragen werden auch hier beantwortet:


Image

Zugang & Downloads

www.sportmember.ch

Webinars

Trainer & Teammanager
Mitglieder & Eltern
  • Webinar 1: So, 24. Mai 2020, 20.00 - 20.30 Uhr
    Anmeldeformular (bis 24. Mai 2020, 17.00 Uhr)
  • Webinar 2: Di, 26. Mai 2020, 20.00 - 20.30 Uhr
    Anmeldeformular (bis 26. Mai 2020, 17.00 Uhr)
  • Webinar 3: Sa, 20. Mai 2020, 17.00 - 17.30 Uhr
    Anmeldeformular (bis 20. Mai 2020, 14.00 Uhr)

Weitere Hilfen

Kontakt

Andrea Amstad
andrea.amstad@vipers.ch
078 653 89 56